Jesteśmy globalnym liderem w produkcji i dostawie tymczasowych i stałych struktur i namiotów sferycznych. Często pracujemy z kultowymi markami, takimi jak: Google, Nike, Red Bull, Netflix lub UEFA, i tworzymy przestrzenie dla niezapomnianych przeżyć.

Nasza siostrzana marka F.Domes oferuje unikatowe struktury sferyczne do samodzielnego montażu, przeznaczone m.in. dla branży hotelarskiej i outdoor’owej.

Poszukujemy nowej osoby do zespołu:

Koordynator Biura

Odpowiedzialności i zadania:

  • Koordynacja pracy biura – wsparcie administracyjne wszystkich działów
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
  • Organizacja spraw urzędowych, redagowanie pism
  • Ewidencja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Komunikacja z kontrahentami i dostawcami usług, zbieranie ofert na dostawę usług i/lub towarów
  • Analiza i przygotowywanie projektów umów z dostawcami (w porozumieniu z kancelarią prawną)
  • Nadzór nad flotą pojazdów (umawianie przeglądów, ubezpieczenia, leasing’i)
  • Monitorowanie stanu zapasów artykułów biurowych oraz spożywczych i realizacja zamówień
  • Prowadzenie i aktualizacja księgi obowiązujących w firmie procedur, instrukcji i regulaminu
  • Dbanie o estetykę i porządek biura oraz dobry wizerunek firmy
  • Wsparcie podczas spotkań z klientami, organizacja imprez firmowych, spotkań integracyjnych
  • Kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami zagranicznymi i krajowymi
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych
  • Wsparcie księgowości w pracach administracyjnych i kadrowych
  • Wsparcie organizacyjne zarządu

Kwalifikacje:

  • Twoją mocną stroną jest dobra organizacja czasu pracy i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
  • Jesteś dokładny, rzetelny, angażujesz się w powierzone zadania
  • Jesteś komunikatywny, łatwo nawiązujesz kontakty, masz miłe przysposobienie
  • Znasz j. angielski przynajmniej w stopniu dobrym w mowie i piśmie
  • Potrafisz biegle obsługiwać komputer, w tym edytor tekstu Word i arkusz kalkulacyjny Excel
  • Posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
  • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
  • Ciekawe zadania i obowiązki w firmie o globalnym zasięgu i pozycji lidera w branży
  • Dużą samodzielność, wymierny wpływ na zakres i sposób realizacji codziennych zadań i kształtowanie dalszego rozwoju firmy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjaźnie nastawiony, zgrany i profesjonalny zespół
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej + inne benefity poza płacowe
  • Możliwość udziału w szkoleniach kierunkowych
  • Pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta z własnym parkingiem
  • Narzędzia niezbędne do pracy
Powrót Do Listy Ofert Pracy

⬇ ⬇ ⬇ APLIKUJ NA TO STANOWSIKO ⬇ ⬇ ⬇